Oled leidnud tööpakkumise, mis sind tõeliselt kõnetab, sinu CV on uuendatud ning järgmise sammuna tuleb kirjutada motivatsioonikiri. Sageli aga pannakse sinna kõige vähem aega ja armastust mis vähendavad võimalust intervjuukutse saada.
Olen nii värbaja, juhi kui ka karjäärinõustajana näinud sadu kandideerimisavaldusi ning teatud vead korduvad ikka ja jälle. Hea uudis on see, et enamikku neist on võimalik lihtsate muudatustega vältida.
1. Motivatsioonikiri kordab sõna-sõnalt sinu CV-d
Üks sagedasemaid eksimusi on kirjutada motivatsioonikirja ümber kogu CV sisu. Tööandja on sinu CV `ga juba tutvunud. Motivatsioonikirja eesmärk ei ole sama info uuesti esitada, vaid anda vastus küsimusele:
- Miks sind see roll kõnetab?
- Miks soovid just selles ettevõttes töötada?
- Miks võiksid sina sellele ametikohale hästi sobida?
- Millised on sinu tugevused ja oskused, mille üle kõige enam uhkust tunned ?
Motivatsioonikiri peaks täiendama CV-d, mitte seda dubleerima.
2. Kiri on liiga üldine
Värbajad tunnevad üldsõnalised kirjad kiiresti ära.
Laused nagu:
„Olen motiveeritud, kohusetundlik ja hea suhtleja” ei ütle tegelikult sinu kohta kuigi palju ning suure tüenäsususega on ka igal teisel kandidaadil täpselt sama üldine vastus.
Palju tugevam on tuua konkreetne näide:
„Oma eelmises rollis vastutasin igapäevaselt kliendisuhtluse eest ning lahendasin keskmiselt 30–40 kliendipäringut päevas.”
Konkreetsus loob usaldust ning näitab,et oled oma eelnevaid kogemusi analüüsinud ning mõelnud, kuidas, see ka uuel kohal sinu tugevuseks tõlgendub.
3. Sa ei näita, miks just see ettevõte sind huvitab
Paljud motivatsioonikirjad jätavad mulje, nagu oleks need saadetud korraga kümnetele ettevõtetele ( ja vahel ongi).
Tööandjad soovivad näha, et oled nende ettevõtte kohta uurinud ning mõistad, millega nad tegelevad.
- Mis sind selle ettevõtte juures kõnetab?
- Millised väärtused või eesmärgid sulle meeldivad?
- Miks soovid just seal töötada?
Mõni hästi sõnastatud lause võib muuta kogu kirja palju veenvamaks.
4. Keskendud ainult sellele, mida sina soovid
Motivatsioonikiri ei peaks rääkima ainult sellest, mida sina töölt saada tahad. Kuigi areng, uus kogemus ja huvitavad väljakutsed on olulised, soovib tööandja ka teada: „Millist väärtust see inimene meie meeskonda toob?”
Püüa tasakaalustada seda mida sina otsid versus mida sina saad pakkuda.
5. Kiri on liiga pikk
Värbajatel ei ole aega lugeda mitmeleheküljelisi motivatsioonikirju. Hea rusikareegel:
- umbes pool kuni üks A4
- lühikesed lõigud
- selge struktuur
Kui olulise mõtte edasiandmiseks kulub üks lause, pole vaja kirjutada viit.
6. Kirjas on õigekirja- või tähelepanematusvead
Üks vale ettevõtte nimi või kirjaviga võib jätta hooletu mulje.
Enne saatmist:
- loe kiri vähemalt korra läbi
- kasuta õigekirjakontrolli
- lase võimalusel kellelgi teisel üle vaadata
7. Sa ei lõpeta kirja selge üleskutsega
Motivatsioonikiri ei tohiks lõppeda lihtsalt sõnadega:
„Lugupidamisega”
Lisa lõppu lühike kokkuvõte ning näita üles valmisolekut kohtumiseks.
Näiteks:
„Usun, et minu senine kogemus ja tugev huvi valdkonna vastu võimaldavad mul selles rollis väärtust luua. Mul oleks hea meel võimalusest oma sobivust intervjuul lähemalt tutvustada.”
See jätab professionaalse ja enesekindla mulje.
Kokkuvõte
Hea motivatsioonikiri ei pea olema pikk ega keeruline. Selle eesmärk on aidata tööandjal mõista:
- miks sind see roll huvitab;
- miks sa sellele ametikohale sobid;
- millist väärtust sa suudad luua.
Sageli ei jää intervjuukutse saamata mitte kogemuse puudumise tõttu, vaid seetõttu, et kandidaat ei ole oma tugevusi piisavalt selgelt välja toonud.
Kui soovid saada tagasisidet oma CV-le, motivatsioonikirjale või kandideerimisstrateegiale, võid tutvuda minu teenustega või broneerida tasuta esmase konsultatsioonikõne.
Edu kandideerimisel!
Anett